PERSIAPAN UNTUK PULANG KE MALAYSIA 

KHUSUS UNTUK PELAJAR-PELAJAR TAJAAN PETRONAS TAHUN AKHIR SESSI SPRING 2009

Bagi pihak Unit Penganjuran Pendidikan PETRONAS, saya ingin mengambil kesempatan 
ini untuk mengucapkan selamat menghadapi peperiksaan akhir. Saya mendoakan semoga 
anda memperolehi kejayaan yang cemerlang di dalam peperiksaan ini. 

Sebagaimana yang anda sedia maklum, sebaik sahaja tamatnya peperiksaan ini anda 
perlu membuat segala persediaan dan persiapan untuk pulang ke tanahair, Malaysia. 
Sehubungan dengan itu, untuk memudahkan urusan penghantaran pulang, jabatan ini 
meminta kerjasama dari anda untuk mematuhi segala garis panduan yang telah 
ditetapkan oleh pihak PETRONAS sebagaimana yang tercatat di bawah:-

KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

Anda dikehendaki menghantar keputusan peperiksaan ke pejabat ini sebaik saja 
keputusan tersebut diumumkan. 

Sekiranya anda gagal dan dibenarkan mengulang oleh pihak universiti anda adalah 
dikehendaki mengemukakan surat rayuan dan surat pengesahan daripada universiti ke 
pejabat ini dengan segera bagi urusan permohonan penyambungan penajaan. 

TEMPAHAN TIKET KAPALTERBANG

Sila buat tempahan tiket penerbangan dengan menghubungi agensi penerbangan Harmony 
Travel di (718) 803-8878: (Ms Kelly) atau menerusi email dialamat: Harmony1902@yahoo.com.
Sila kemukakan maklumat-maklumat berikut semasa membuat tempahan:
1. Nama (First Name dan Last Name)
2. Tarikh Penerbangan
3. Destinasi dan Lapangan Terbang terlibat
4. No. Telefon (US)
Anda juga dikehendaki menghantar jadual penerbangan tersebut ke pejabat ini secepat mungkin. 

Anda adalah dinasihatkan untuk menyemak dengan pihak universiti tarikh keputusan 
peperiksaan diumumkan sebelum menetapkan tarikh penerbangan balik ke Malaysia. Oleh 
kerana peraturan yang ditetapkan oleh syarikat penerbangan, pejabat ini tidak dapat 
menimbang sebarang permintaan untuk meminda tarikh penerbangan, kecuali dengan bayaran 
penalti, ditanggung sendiri oleh anda. 

Sekiranya anda gagal atau dikehendaki menduduki semula, anda adalah diminta untuk 
menghubungi pejabat ini dengan segera untuk membolehkan pindaan tarikh penerbangan 
dibuat. 

Sekiranya sessi pengajian anda tamat pada bulan Mei, anda dimestikan pulang 
ke tanahair selewat-lewatnya 30 Jun 2009. Kegagalan anda untuk 
mematuhi syarat ini tanpa alasan yang munasabah atau kelulusan dari pejabat ini akan 
melupuskan kelayakan mendapatkan tiket kapalterbang dari PETRONAS. 

Penerbangan anda akan dibiayai dari lapangan terbang yang terdekat dengan tempat 
pengajian ke Lapangan Terbang Antarabangsa Kuala Lumpur (KLIA) atau lapangan terbang 
yang terdekat dengan tempat kediaman anda di Malaysia. 

Untuk makluman anda, PETRONAS akan membiayai kemudahan tiket kelas Ekonomi sahaja. 

ELAUN SARA HIDUP

Jabatan akan membayar elaun sarahidup sehingga bulan Jun 2009 sahaja bagi anda yang 
tamat sessi pengajian dalam bulan Jun. Sekiranya sessi anda tamat lebih awal iaitu 
dalam bulan Mei, maka elaun akan dibayar sehingga penghujung bulan Mei sahaja. 
Ini adalah selaras dengan perjanjian yang telah anda tandatangani.

Sekiranya anda dikehendaki oleh pihak universiti untuk berada di negara ini melewati 
dari bulan Jun, maka anda hendaklah menghubungi pejabat ini dengan mengemukakan surat 
pengesahan daripada universiti. 

ELAUN AKHIR PENGAJIAN

Elaun Akhir Pengajian adalah sebanyak US$404.00. Pembayaran elaun tersebut hanya akan 
dibuat setelah jadual penerbangan pulang diterima oleh pejabat ini. 

ELAUN THESIS

Sekiranya diwajibkan untuk menyediakan 'thesis/dissertation project' oleh universiti,
anda bolehlah membuat tuntutan daripada PETRONAS dengan mengemukakan butir-butir 
pebelanjaan yang telah dibuat beserta dengan surat pengesahan daripada universiti. 
Kadar yang diluluskan adalah tidak melebihi US$546.00 bagi Ijazah Pertama. 

MELAPORKAN DIRI KEPADA PIHAK PENGANJUR

Anda diwajibkan melapor diri di pejabat Unit Penganjuran Pendidikan PETRONAS 
selewat-lewatnya dua (2) minggu dari tarikh tiba di Malaysia. 
Alamat Unit Penganjuran Pendidikan PETRONAS ialah: 

Tingkat 9, Menara 1, 
Menara Kembar PETRONAS, KLCC, 
50088 Kuala Lumpur. 
No.Telefon : 03-2331-3431 / 03 2051-3431 

(En M Zafril Rizal Md Nor, Pre-U Desk Officer). 

Sila sertakan semasa melapurkan diri: 
2 keping gambar pasport terbaru
2 salinan keputusan/transkrip* 
2 salinan Ijazah* jika ada,
2 salinan Resume
2 salinan surat "special awards" atau "recommendation"*; jika ada.

* sila bawa dokumen asal untuk tujuan pengesahan


PERTANYAAN / KEMUSYKILAN

Sila patuhi segala garis panduan yang tertera di atas. Sekiranya anda mempunyai 
sebarang kemusykilan atau pertanyaan, bolehlah hubungi pejabat ini melalui e-mail 
di alamat petronaswdc@yahoo.com
Akhir kata bagi pihak Unit Penganjuran Pendidikan PETRONAS, saya mengucapkan 
SELAMAT MAJU JAYA kepada anda. Semoga anda mendapat kejayaan yang cemerlang 
dan seterusnya dapat menyumbangkan ilmu dan kemahiran anda untuk pembangunan 
ugama, negara, syarikat dan bangsa setelah kembali ke Malaysia.

Sekian. Terima kasih.